Arbeitsplan/Schwerpunkte - 2024/25

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Der Arbeits- und Terminplan 2024/25 ist eine Orientierung für die Aufgaben und Organisationsschwerpunkte des Geschäftsjahres. Die Terminaufgaben sollten immer bei den regelmäßigen stattfindenden Vorstandssitzungen der Situation angepasst und entschieden werden. Auf der Website wird, unter Aktuelle Termine und Termine & Aufgaben, und auch zusätzlich per Mail dazu zeitnah informiert. Auch die vorliegende Budgetplanung des Vorstandes auf Basis der neuen Fördervereinbarung ist Bestandteil des Arbeitsplanes.
Wie bisher bereits bewährt, abgeleitet aus unseren Satzungszweck, gibt es Schwerpunkte unserer Vereinsarbeit.

1. Präsentation und Mitwirkung des Vereins bei schulischen Veranstaltungen der MKAW

Teilnahme an und Unterstützung von Schülervorspielen und Konzerten der MKAW (siehe Terminplan)
Gezielte Nutzung der Veranstaltungen zur Möglichkeit der Spenden-Akquise

2. Präsentation des Vereins bei geeigneten öffentlichen Veranstaltungen mit einem Infostand/Werbestand, z.B. bei Stadtfesten, Märkten u.ä.

Verstärkte Nutzung zur Werbung neuer Mitglieder und Sponsoren für den Verein und neuer Schüler für die Musikschule
Vorbereitung der Jubiläen (30 Jahre Musikschule und 10 Jahre Förderverein) im Jahr 2026

3. Unterstützung von sozial schwächeren und talentierten Schülern

Vor allem durch Nutzung des geschaffenen Bildungsfonds, z.B. durch vollständige Übertragung der jährlichen Spende des Sponsors WiWo in Höhe von 4.800,- €.

4. Engere Einbindung der Musikschulen Lübben und Luckau in die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

vor allem mit dem Ziel der Werbung neuer Mitglieder, Förderer und Sponsoren und die Generierung von Spenden.
Beförderung und engere Abstimmung der Zusammenarbeit mit dem Verein „Musik und Leben“ und dem Orchester „Grenzenlos“.

5. Beteiligung an Schulprojekten nach Bedarf und Planung der MKAW und ihren Kooperationspartnern

6. Professionalisierung des Fundraisings und der Mitglieder-Werbung vor allem durch

die Gewinnung neuer Fördermitglieder, darunter 5 institutioneller Fördermitglieder
die Begleitung von Schwerpunktveranstaltungen der MKAW (Sommerprojekt usw.) und Präsentation des Fördervereins
und die Nutzung von Veranstaltungen zur Spendensammlung

7. Organisation der Arbeit des Vorstandes

Der Vorstand triff sich mindestens einmal pro Quartal. In Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben und Terminen ist bei Bedarf eine Sitzung des erweiterten Vorstands einzuberufen.
Weiterhin halten wir an unserem Stammtisch am 1. Mittwoch im Monat bei „Alberto“ in Wildau fest. Der Stammtisch sollte von mehr Mitgliedern vor allem zum geselligen Austausch zu aktuellen Themen der Vereinsarbeit, zur offenen Diskussion neuer Ideen und zu Vorschlägen an den Vorstand genutzt werden.

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